Peranan Manajer Dalam Pengelolahan Manajemen Informasi di Perusahaan

Daftar Isi

Daftar Isi ………………………………………………………………………………………1

Kata pengantar ………………………………………………………………………………...2

ISI       : 1. Etika Manajerial ......................................................................................................3

2. Keterampilan Manajer ................................................................................................3

3. Peranan Manajer ………………………………………...………………………….4

4. Tingkatan Manajer .....................................................................................................5

5. Manajemen Informasi ………………………………………………………………6

6. Peranan Manajer Dalam Pengolahan Manajemen Informasi ………………………6

7. Pengetahuan Manajemen……………………………………………………………7

Kesimpulan ……………………………………………………………………………….…..8

Daftar pustaka…………………………………………………………………………….…..9

Kata Pengentar

Puji syukur penyusun panjatkan ke hadirat Allah Subhanahu wata΄ala, karena berkat rahmat-Nya penyusun bisa menyelesaikan makalah yang berjudul Peranan Manajer Dalam Pengelolaan Manajemen Informasi Perusahaan serta Peranan Eksekutif Dalam Mengarahkan Perusahaan Melalui Persaingan Dalam Perencanaan Jangka Panjang. Makalah ini diajukan guna memenuhi tugas matakuliah Sisitem Informasi Manajemen.
Saya mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu sehingga makalah ini dapat diselesaikan tepat pada waktunya. Makalah ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu kami mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan makalah ini.
Semoga makalah ini memberikan informasi bagi masyarakat dan bermanfaat untuk pengembangan wawasan dan peningkatan ilmu pengetahuan bagi kita semua.

Depok , Oktober 2013

Penyusun

Pendahuluan

Semakin berkembangnya teknologi di zaman sekarang ini , mengharuskan kita untuk mendapatkan informasi dengan cepat dan tepat. Dulu proses pengambilan keputusan dan mencari solusi dalam suatu masalah yang terjadi di dalam lingkungan perusahaan masih terbilang lamban dan butuh waktu yang tidak singkat. Untuk itu diperlukan Sistem Informasi Manajemen yang baik dalam suatu perusahaan.
Dalam proses pengelolaan manajemen tersebut diperlukan seorang manager yang memiliki keahlian, keterampilan yang dapat menghasilkan keputusan yang tepat untuk menjalankan visi dan misi perusahaan secara maksimal. Peranan manager sangatlah penting dalam proses pengelolaan manajemen di perusahaan. Untuk itu harus adanya hubungan yang baik antara manager dengan manajemen informasinya.
Dalam pembahasan makalah ini, kami akan memaparkan peranan penting seorang manager dalam mengelola perusahaan, serta peranan manajemen informasi.

Peranan Manajer dalam Pengelolaan Manajemen Informasi

Manajer adalah seorang yang memiliki tanggung jawab seluruh bagian pada suatu perusahaan atau organisasi. Manajer memimpin beberapa unit bidang fungsi pekerjaan yang mengepalai beberapa. Pada perusahaan yang berskala kecil mungkin cukup diperlukan satu orang manajer umum, sedangkan pada perusahaan atau organisasi yang berkaliber besar biasanya memiliki beberapa orang manajer umum yang bertanggung-jawab pada area tugas yang berbeda-beda.

1.      Etika manajerial

Etika manajerial adalah standar prilaku yang memandu manajer dalam pekerjaan mereka. Ada tiga kategori klasifikasi menurut Ricky W. Griffin:

·Perilaku terhadap karyawan

·Perilaku terhadap organisasi

· Perilaku terhadap agen ekonomi lainnya

2.      Keterampilan manajer

Robert L. Katz pada tahun 1970-an mengemukakan bahwa setiap manajer membutuhkan minimal tiga keterampilan dasar. Ketiga keterampilan tersebut adalah:

·         Keterampilan konseptual (conceptional skill). Manajer tingkat atas (top manager) harus memiliki keterampilan untuk membuat konsep, ide, dan gagasan demi kemajuanorganisasi.

·         Keterampilan berhubungan dengan orang lain (humanity skill. Komunikasi yang persuasif harus selalu diciptakan oleh manajer terhadap bawahan yang dipimpinnya. Dengan komunikasi yang persuasif, bersahabat, dan kebapakan akan membuat karyawan merasa dihargai dan kemudian mereka akan bersikap terbuka kepada atasan.

·         Keterampilan teknis (technical skill).Keterampilan teknis ini merupakan kemampuan untuk menjalankan suatu pekerjaan tertentu,

Selain tiga keterampilan dasar di atas, Ricky W. Griffin menambahkan dua keterampilan dasar yang perlu dimiliki manajer, yaitu:

·         Keterampilan manajemen waktu Merupakan keterampilan yang merujuk pada kemampuan seorang manajer untuk menggunakan waktu yang dimilikinya secara bijaksana.

·         Kemampuan untuk mendefinisikan masalah dan menentukan cara terbaik dalam memecahkannya. Kemampuan membuat keputusan adalah yang paling utama bagi seorang manajer, terutama bagi kelompok manajer atas (top manager).

3.      Peran manajer

Henry Mintzberg, seorang ahli riset ilmu manajemen, mengemukakan bahwa ada sepuluh peran yang dimainkan oleh manajer di tempat kerjanya. Ia kemudian mengelompokan kesepuluh peran itu ke dalam tiga kelompok, yaitu:

1.      Peran antar pribadi Merupakan peran yang melibatkan orang dan kewajiban lain, yang bersifat seremonial dan simbolis. Peran ini meliputi peran sebagai figur untuk anak buah, pemimpin, dan penghubung.

2.      Peran informasional Meliputi peran manajer sebagai pemantau dan penyebar informasi, serta peran sebagai juru bicara.

3.      Peran pengambilan keputusan Yang termasuk dalam kelompok ini adalah peran sebagai seorang wirausahawan, pemecah masalah, pembagi sumber daya, dan perunding.

4.      Tingkatan manajer

Berikut ini adalah tingkatan manajer mulai dari bawah ke atas:

·         Manejemen lini pertama (first-line management), dikenal pula dengan istilah manajemen operasional, merupakan manajemen tingkatan paling rendah yang bertugas memimpin dan mengawasi karyawan non-manajerial yang terlibat dalam proses produksi. Mereka sering disebut penyelia (supervisor), manajer shift, manajer area, manajer kantor, manajer departemen, atau mandor (foreman).

·         Manajemen tingkat menengah (middle management), mencakup semua manajemen yang berada di antara manajer lini pertama dan manajemen puncak dan bertugas sebagai penghubung antara keduanya. Jabatan yang termasuk manajer menengah di antaranya kepala bagian, pemimpin proyek, manajer pabrik, atau manajer divisi.

·         Manajemen puncak (top management), dikenal pula dengan istilah executive officer. Bertugas merencanakan kegiatan dan strategi perusahaan secara umum dan mengarahkan jalannya perusahaan. Contoh top manajemen adalah CEO (Chief Executive Officer), CIO (Chief Information Officer), dan CFO (Chief Financial Officer).

Sumber daya manajemen ada 2:
1. Sumber daya fisik : manusia,mesin,material,uang.
2. Sumber daya konseptual : informasi(termasuk data).

Peranan manajer mengelola sumber daya ini agar dapat digunakan secara efektif. Sebagai tindak lanjut dari peranan manajer maka perlu adanya usha penataan sumber daya termasuk didalamnya manajemen informasi yakni berupa:
a. Sumber daya harus di susun sedemikian rupa sehingga setipa saat di perlukan dapat segera dimanfaatkan dan perlu dilakukan modifikasi.
b. sumber daya harus dimanfaatkan semaksimal mungkin.
c.  sumber daya harus selalu diperbaharui.

5. Manajemen Informasi
Adalah seluruh aktifitas memperoleh informasi, menggunakannya seefektif mungkin, dan membuangnya pada saat yang tepat (McLeod, 1998)
Ada 2 alasan kenapa para manajer sekarang ini, memberikan perhatian yang semakin besar terhadap manajemen informasi.

1.      Kompleksitas kegiatan bisnis yang semakin meningkat
 -Pengaruh Ekonomi Internasional
- Persaingan Dunia
- Kompleksitas Teknologi yang Meningkat
- Batas waktu yang Singkat
- Kendala kendala Sosial

2.      Kemampuan komputer yang semakin baik

6.      Peranan Manajer dalam Pengelolaan Manajemen Informasi
Dalam pengelolaan manajemen informasi pada perusahaan , manajer sangatlah berperan penting, sehingga untuk mendukung hal tersebut manajer harus memiliki beberapa keahlian dan pengetahuan manajemen.

a. Keahlian Manajemen
Seorang manajer yang berhasil banyak memiliki keahlian, tetapi ada dua yang mendasar yaitu komunikasi dan pemecahan masalah.

b. Keahlian komunikasi
Manajer menerima dan mengirimkan informasi dalam bentuk lisan dan tertulis. Komunikasi tertulis meliputi laporan, surat, memo, e_mail dan terbitan berkala. Komunikasi lisan terjadi saat rapat, menggunakan telpon,voice mail,meninjau fasilitas, makan bisnis, dan kunjungan sosial.

c. Keahlian Pemecahan Masalah
Pemecahan masalah (Problem Solving) sebagai semua kegiatan yang mengarah pada solusi suatu permasalah. Masalah dianggap sebagai sesuatu yang buruk , karena sedikit yang menganggap masalah sebagai sesuatu untuk meraih kesempatan.

Masalah secara negatif sebagai suatu kondisi atau kejadian yang berbahaya atau mungkin membahayakan suatu perusahaan , atau secara positif sebagai sesuatu yang menguntungkan atau mungkin menguntungkan . Hasil dari aktifitas pemecahan masalah adalah solusi. Selama pemecahan masalah, manajer terlibat dalam pengambilan keputusan (Decision Making), yaitu tindakan memilih dari beberapa alternatif tindakan. Keputusan (Decision) adalah suatu tindakan tertentu yang telah dipilih.

5.      Pengetahuan manajeme

Ada dua jenis pengetahuan manajer yang merupakan kunci di dalam manajemen informasi menggunakan komputer yaitu : Mengerti komputer dan mengerti informasi.

Mengerti komputer yaitu pengetahuan mengenai komputer yang mencakup pengertian mengenai istilah-istilah komputer, pemahaman mengenai keunggulan dan kelemahan komputer, serta kemampuan menggunakan komputer dsb.
Mengerti informasi yaitu pengetahuan yang meliputi bagaimana menggunakan informasi pada tiap tahap dari prosedur pemecahan masalah, di mana informasi diolah, dan bagaimana membagikan informasi dengan orang lain.

Kesimpulan

Manajer memiliki kewenangan dalam mengatur sistem informasi manajemen pada perusahaan. Oleh karena itu manajer mengelola sumber daya yang ada dalam perusahaan serta Menyediakan teknologi informasi yang sesuai dengan kebutuhan detail yang telah didefinisikan tersebut, Memelihara dan mengembangkan teknologi informasi yang dimiliki perusahaan agar selalu up-to-date dan dapat dipergunakan oleh seluruh SDM perusahaan, Mengelola hubungan kemitraan dengan pihak-pihak di luar perusahaan (vendor) yang bekerja sama dalam hal pengembangan teknologi.

Daftar Pustaka

http://aristiaekaputri.blogspot.com/2012/12/12-peranan-manajer-dalam-pengelolaan.html

http://rnurinaramadhani.blogspot.com/2011/10/peranan-manajemen-dalam-pengelolaan.html

http://afrizanraja.wordpress.com/2013/05/29/peran-manajer-dalam-perusahaan/

kewirausahaan 3

 7 Aspek Kewirausahaan

1.      Aspek pasar dan pemasaran yaitu rencana pemasaran output yang dihasilkan oleh proyek dan rencana penyediaan input.

Aspek pasar usaha kebab Baba Rafi ini, menggunakan tempat di kawasan Tebet di Jakarta Selatan tepatnya Jl.Tebet Utara Dalam, selain di Kemang.

Aspek pemasaran usaha kebab Baba Rafi ini, mengunakan system 4P yaitu

·         Produk                        : produk yang ditawarkan selain produk Distro dengan berbagai merk juga di buka ushanya dalam bisnis kuliner

·         Place                     : tempat untuk menjual baju distro di kawasan Tebet

·         Promotion          : untuk mempromosikan distro dan bisnis kulinernya ini, dengan cara mouth to mouth dan promosi di berbagai majalah

·         Price                      : harga yang ditawarkan untuk sepotong kaos dibandrol Rp.75.000 – 200.000,-

2.      Aspek teknis yaitu aspek teknis yang dibuat dengan jelas agar teknisnya dapat dianalisis secara tepat.

Teknis yang dilakukan dalam usaha distro dan kulinernya dengan membuka beberapa cabang/outlet. Dan ini teknis ini berhasil serta berkembang di Indonesia.

3.      Aspek keuangan yaitu aspek yang tujuannya menghasilkan benefit dan profit.

Dengan usaha Distro ini, A.Kardjono  kurang lebih 3triliun/bulannya

4.      Aspek institusional, organisasional, manajerial yaitu badan pelaksana badan bentuk organisasi yang system pengelolannya dari usaha yang direncanakan.

Usaha Distro ini menggunakan system manajerial. Dan yang mengolahnya adalah anak-anaknya A.Kardjono.

5.      Aspek lingkungan yaitu analisis mengenai dampak lingkungan (AMDAL) yang sangat berpengaruh terhadap lingkungan baik positif maupun negative.                                                    

Usaha distro ini mematuhi AMDAL yang berlaku karena ini sudah menjadi prisip dalam mengatur usaha ini.

6.      Aspek legalitas yaitu aspek yang tidak bertentangan dengan kebijakan pemerintah dan hukum.

Untuk usaha distro dan kuliner ini, usaha ini mengikuti aturan yang terdapat di Indonesia yaitu dengan mengeluarkan atau menyertakaan sertifikat halal untuk makanan ini dan ini adalah usaha legal.

7.      Aspek social dan ekonomi yaitu aspek yang digunakan dalam proyek besar yang direncanakan dalam hal ekonomi.

Untuk aspek social bisa diliat dengan banyaknya karyawan di usaha distro dan kuliner milik A.Kardjono ini yaitu berjumlah 70 orang pada awalnya. Yang berarti usaha ini dapat menyerap tenaga kerja yang banyak. Dan untuk aspek ekonominya, usaha ini dapat meningkatkan jumlah pendapatan Negara serta taraf hidup seorang karyawannya.

Kewirausahaan 2

 13 Aspek Kewirausahaan

1.      Kapan dan dimana ia mulai usaha? Apakah dengan usaha yang sama?

Usaha Hendy dibidang Distro dimulai pada bulan September tahun 2003. Ini adalah usaha pertamanya dalam bidang Distro yang idenya berasal dari anak ke-2nya Berto.

2.      Apakah ia mengembangkan usaha sebagai usaha sendiri?

Iya, Bapak Karjono  mengembangkan usahanya sebagai usaha sendiri yang dijalankan oleh ke-3 anaknya

3.      Sumber modal awal usahanya, dana sendiri apa dari luar? Sebutkan jumlahnya !

Modal pertama A.Kardjono berasal dari modal sendiri sebesar Rp 50.000.000,-

4.      Dimana ia pertama kali memasarkan produknya?

A.KArdjono pertama kali memasarkan membuka usahanya Selain diKemang juga di Tebet, tepatnya Jl.Tebet Utara Dalam

5.      Apakah menjual produk yang sama?

A.Kardjono tidak menjual menjual produk yang sama, ia juga membuka usaha lainnya di sekitar kawasan tersebut.

6.      Siapa pemilik usaha itu dari awal hingga sekarang?

Pemilik usaha ini dari awal hingga sekarang adalah A.Kardjono.

7.      Apa bentuk kepemilikannya?

Bentuk kepemilikan Distro A.Kardjono adalah Perseroan Terbatas (PT) Endorsindo Makmur Selaras (EMS)

8.      Berapa banyak tenaga kerja pada awal hingga saat ini?

Tenaga kerja saat usaha ini dirintis adalah anak –anak A.kardjono dan 70 orang karyawan serta menggendeng lebih dari 100 pemasok

9.      Apakah ada system manajemen tertentu, yang diterapkan pada saat ini?

Untuk saat ini tidak ada system manajemen yang diterapakan untuk usaha distro dan kuliner milik A.Kardjono

10.  Apakah ada orang yang ditunjuk sebagai ketua/coordinator dalam usaha ini? Bagaimana cara penunjukkan ketua/coordinator tersebut?

Untuk usaha Disto dan kuliner ini bpk.Kardjono ditunjuk langsung oleh anak-anaknya sebagai ketua/mediator usahanya.

11.  Apakah ada prestasi yang dicapai dari usaha tersebut?

Ada,. Setelah dari mulut ke mulut para artis, distro milik A.Kardjono mulai terdengar di kalangan media.majalah remaja tertarik meminjam pakaian dr distro A.kardjono untuk sesi foto,majalah distro Sueve yang beroplah 10 ribu eksemplar itu memuat koleksi distro A.Kardjono dan mulai tercuium di kalangan rumah produksi.pemasarannya mulai menembus luar kota hingga mancanegara.

12.  Menurut anda, apakah usaha tersebut termasuk usaha sukses? Gunakan 7aspek kelayakan usaha!

1.      Aspek pasar dan pemasaran adalah rencana pemasaran output yang dihasilkan oleh proyek dan rencana penyediaan input.

2.      Aspek teknis adalah aspek teknis yang dibuat dengan jelas agar teknisnya dapat dianalisis secara tepat.

3.      Aspek keuangan adalah aspek yang tujuannya menghasilkan benefit dan profit.

4.      Aspek institutional, organisasional, manajerial adalah badan pelaksana badan bentuk organisasi yang sistem pengelolaannya dari usaha yang direncanakan.

5.      Aspek lingkungan adalah analisis mengenai dampak lingkungan (AMDAL) yang sangat berpengaruh terhadap lingkungan baik positif maupun negatif.

6.      Aspek legalitas adalah aspek yang tidak bertentangan dengan  kebijakan pemerintah dan hukum,.

7.      Aspek sosial dan ekonomi adalah aspek yang digunakan dalam proyek besar yang direncanakan dalam hal ekonomi.

13.  Apakah menurut anda usaha tersebut dapat berkembang?

Iya, usaha ini dapat berkembang dan ini bisa diliat dari banyaknya tenaga kerja yang diserap serta banyaknya cabang/outlet dari usaha Distro ini.